CAREL ADRIATIC u Labinu zapošljava!
CAREL Adriatic pripada CAREL Grupi koja se godinama nalazi u svjetskom vrhu industrije grijanja, ventilacije, klimatizacije i sustava za ovlaživanje i hlađenje isparavanjem. U Labinu ima dva proizvodna pogona opremljena vrhunskom tehnologijom u kojima se proizvodi široki spektar proizvoda za komercijalnu, industrijsku i stambenu primjenu.
Za našu tvornicu u Labinu tražimo osobu na poziciji administrativnog asistenta za obavljanje raznih administrativnih zadataka. Dužnosti uključuju pomoć u svakodnevnim uredskim poslovima, upravljanje općim administrativnim aktivnostima i pružanje podrške osoblju.
Općenito, administrativni asistent trebao bi osigurati učinkovit i neometan svakodnevni rad ureda i proizvodnog pogona.
Idealan kandidat bi trebao imati izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine, izvrsno poznavanje engleskog jezika uz poželjno poznavanje talijanskog jezika, te biti sposoban organizirati svoj rad pomoću računalnih alata i uredske opreme.
Prethodno iskustvo kao tajnik ili izvršni administrativni pomoćnik i poznavanje naše industrije je također poželjno, no nije uvjet. Ako se pronalazite u navedenom opisu, javite se - voljeli bismo Vas upoznati.
ADMINISTRATIVNI ASISTENT
Glavne odgovornosti:
Administrativni asistent odgovoran je za mnoge zadatke kako bi osigurao da cjelokupno osoblje učinkovito komunicira i radi. Pomaže u svakodnevnom funkcioniranju ureda obavljajući zadatke kao što su priprema i arhiviranje dokumenata, usmjeravanje telefonskih poziva i dobavljanje opreme koja se koristi u radu.
- Organizacija sastanaka
- Slanje, primanje i razvrstavanje pošte
- Prevođenje dokumenata
- Naručivanje, skladištenje i vođenje evidencije uredskog materijala, radne opreme i odjeće te potrepština za osoblje
- Suradnja s dobavljačima i istraživanje novih ponuda i dobavljača za uredski materijal i radnu opremu i obuću
- Upravljanje službenim putovanjima (rezervacija smještaja i prijevoza, izdavanje i obračunavanje putnih naloga)
- Vođenje evidencije o voznom parku, briga o tehničkog pregledu, servisu, sezonskoj zamjeni pneumatika
- Pružanje opće podrške zaposlenicima i vanjskim klijentima
- Organizacija aktivnosti čišćenja
Uvjeti i vještine:
Administrativni asistent podržava učinkovitu komunikaciju s vanjskim i unutarnjim klijentima, stoga treba posjedovati sklop interpersonalnih i radnih vještina, koje će, uz poznavanje engleskog jezika, olakšati svakodnevnu komunikaciju u poduzeću.
- Srednja stručna sprema
- Sporazumijevanje na engleskom jeziku u govoru i pismu, poznavanje talijanskog jezika je prednost
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Razvijene organizacijske vještine i upravljanje vremenom
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Pouzdanost, temeljitost i savjesnost u obavljanju radnih zadataka
- Visoka razina diskrecije
- Posjedovanje vozačke dozvole B kategorije
Nudimo:
- Rad u dnevnoj smjeni od 8 do 16 sati
- Ugodno i dinamično radno okruženje uz modernu tehnološku i uredsku opremu
- Naknadu za topli obrok
- Pokrivanje putnih troškova
- Mogućnost kontinuiranog profesionalnog usavršavanja i razvoja
Pozivamo sve zainteresirane kandidate koji ispunjavaju navedene uvjete da svoje životopise dostave na posao@carel.com.